Giải pháp quản lý dự án

Khởi Tạo dự án - Project Initiation

Chức năng này giúp công ty đẩy nhanh quy trình tạo, xét duyệt và phê chuẩn thực hiện dự án bằng cách thiết lập những tiêu chuẩn theo trình tự thực hiện khi tạo dự án mới

Cải tiến quy trình thực hiện - Leverage Best Practices

P6 cho phép công ty tạo và sử dụng các dự án đã thực hiện thành công để làm khuôn mẫu do vậy khi tạo dự án mới có cùng tính chất sẽ tiết kiệm thời gian, chính xác và loại bỏ rủi ro. Quy trình này liên tục được cập nhập và cải tiến sẽ giúp công ty luôn tận dụng những thành công trong quá khứ để thực hiện các dự án hiện tại thành công hơn, giúp đội ngũ kỹ sư nâng cao năng lực và kỹ năng trong công việc.

Thực hiện công việc qua giao diện tương tác qua Web - Interactive Web Gantt Chart

Khi thực hiện quản lý dự án qua Web, P6 cho phép người dung thực hiện các công việc một cách trực quan trên các sơ đồ Mạng như tạo, xóa và chỉnh sửa các dữ liệu (WBS, activities, relationships, resource assignment, and costs)

Quản lý vấn đề phát sinh – Issues Management

P6 cho phép người dung tạo và cập nhập những vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện dự án, tất cả các vấn đề ngày sẽ được liên kết chặt chẽ với các tài liệu giải quyết, công việc và người liên quan.

Thảo luận nhóm – Threaded Discussions

P6 tạo môi trường làm việc công tác giữa các thanh viên tham gia thực hiện dự án do vậy các thành viên có thể tạo những nhóm thảo luận trực tuyến liên quan đến dự án, công việc hoặc vấn đề phát sinh.

Kiểm chi phí dự án - Project Cost Tracking

Người dùng có thể theo dõi ngân sách ban đầu, chi phí thực chi và chi phí đến khi hoàn thành công việc…

Quản lý dữ liệu tập trung – Centralized Document Management

Do P6 sử dụng cơ sở dữ liệu tập trung nên các tài liệu liên quan đến dự án có thể lưu trữ trên cơ sở dư liệu và được liên kế đến từng công việc, vấn đề…(ví dụ như bản vẽ cho công việc A được liên kế đến công việc A hay tài liệu hướng dẫn giải quyết cho vấn đề B được liên kế trực tiếp đến vấn đề B).

Báo cáo – Project Report

P6 cho phép người dùng tự tạo báo cáo với tất cả các thông số dự án định dạng theo mục đích khác nhau hoặc có thể sử dụng hơn 150 mẫu báo cáo chuẩn đã định dạng sẵn.

Bảng điều khiển - Dashboards

P6 cho phép người dùng thiết lập các bảng điều khiển với hơn 30 cửa sổ (portlet) mỗi cửa sổ có thể thể hiện những thông số dự án khác nhau để kiểm soát dự án. Có nhiều góc nhìn về dự án để từ đó đưa ra những quyết định chính xác và phù hợp.

Quản lý tập dự án – Portfolio Management

P6 cho phép người dùng tạo và quản lý tập dự án với các điều kiện do người dùng đặt ra. Cho phép người dùng quản lý tổng thể từ nhiều dự án đến chi tiết từng công việc giúp người dùng có thể so sánh và ưu tiên tập trung đến những việc cần làm ngay.

P6 hỗ trợ bẳng đánh giá thông qua giá trị điểm, những giá trị này luôn gắn với các thông tin dự án và được cập nhập trực tiếp nên các giá trị này sẽ thay đổi dựa trên dữ liệu sống. Thông qua các giá trị điểm này, ban lãnh đạo có thể đưa ra quyết định chính xác và kịp thời.

Phân tích kịch bản - What-if Scenarios

Từ các dự án thực hiện, người dùng có thể tạo ra các kịnh bản để phân tích và tìm ra giải pháp tốt nhất tại một thời điểm để thực hiện dự án. P6 hỗ trợ những tính năng ưu việt giúp người dùng dễ dàng tạo ra các kịch bản dự án ở bất kỳ tại thời điểm nào trong quá trình thực hiện dự án. Các kịch bản này được giữ nguyên các thông số của dự án gốc, sau đó người dùng đưa ra những tính toán và hệ thống tự động bản phân tích sự so sánh từ đó người dùng có thể chọn ra một bản kịch bản phù hợp nhất để thực hiện.