Quản lý kế hoạch và tiến độ

Cơ sở dữ liệu tập trung - Centralized Project Repository

Tất cả các dự liệu dự án được lưu trên một cơ sở dữ liệu tập trung và P6 hỗ trợ chức năng phân bổ quyền truy cập đến WBS, do vậy người dùng dễ dàng quyết định phân việc theo vai trò thực hiện công việc đến từng nhóm các công việc.

Cấu trúc dự án - Enterprise Project Structure & Codes

Cấu trúc dự án (EPS) với dạng sắp xếp theo thứ bậc và có tạo, thể chỉnh sửa cho phép người dùng sắp xếp theo sơ đồ tổ chức phù hợp với từng công ty, phòng ban. Ngoài ra P6 hỗ trợ Mã ký hiệu giúp người dùng dễ dàng sắp xếp các dự án theo từng hoặc nhiều tính chất khác nhau.

Phân tích dữ liệu giữa các dự án khác nhau - Cross-project Analysis and Reporting

Trên cùng một cửa số người dùng có thể mở và phân tích nhiều dự án cùng một lúc. Cho phép người dùng nhận biết sự tác động qua lại giữa các dự án. Hệ thống cũng tự động cảnh báo việc phân bổ nguồn lực hiệu quả hay không thông qua các biểu đồ.

Lập kế hoạch theo phương pháp đường Găng - CPM Scheduling

Với phương pháp đường Găng, P6 sử dụng thời gian thực hiện công việc, mối quan hệ giữa các công việc và lịch làm việc để tính ra tiến độ dự án. Hệ thống sẽ tự động tính các công việc làm trên đường Găng – những công việc quyết định độ dài thực hiện dự án.

Phân tích nhiều đường Găng cùng một lúc – Muti Critical Paths Analasis

P6 hỗ trợ chức năng nhiều đường Găng trên cùng một bản tiến độ, dựa trên các đường Găng này người dùng có thể nhận biết được trước khả năng xảy ra chậm trễ trong quá trình thực hiện công việc.

Tiến độ tổng thể và tiến độ chi tiết - Master Program Integration

Người dùng có thể quản lý các bản tiến độ chi tiết của từng dự án hoặc từng giai đoạn thông qua bản tiến độ tổng thể. Tất cả các bản tiến độ chi tiết được tạo mối quan hệ với bản tiến độ tổng thể và khi có bất cứ sự thay đổi nào từ một hoặc nhiều bản tiến độ thì các bản tiến khác cũng sẽ tự động thay đổi theo

Phân tích ngược - Reflection Process

P6 hỗ trợ chức năng cho phép người dùng so sánh bản cập nhập tiến độ từ nhiều nguồn khác nhau, sau khi so sánh và chấp nhận hệ thống sẽ tự động cập nhật dữ liệu được chấp nhận và bản tiến độ gốc.

Cân bằng nguồn lực – Resource Leveling

Với chức năng cân bằng nguồn lực, hệ thống sẽ tự động phân bổ nguồn lực tối ưu cho các công việc theo những ưu tiên do người dùng đặt ra.

Quản lý Baseline

Baseline là toàn bộ dự án ban đầu hoặc các mốc đã được xác định, giúp các thành viên thực hiện dự án biết dự án đang được thực hiện đến đâu. Baseline giúp tính toán một loạt các chỉ số thực hiện (KPI) như Earned Value and variances được tính từ Baseline.

Người dùng có thể lưu trữ không giới hạn các bản tiến độ về thời gian, nguồn lực và chi phí để so sánh quá trình thực hiện dự án với bản tiến độ ban đầu hoặc trong khoảng thời gian nhất định.

Biểu đồ – Graphics

Tất cả các thông tin dự án có thể trao đổi và thể hiện hiệu quả thông qua các chức năng nhóm, sắp xếp và định dạng thông qua một loạt các biểu đồ như (Gantt Charts, Histograms, Activity Network Diagrams, Spreadsheets, Bar Charts, S-Curves, Time-scaled Logic Diagrams and Organizational Charts).

Các dịch vụ cung cấp:

- Cài đặt EPPM
- Đào tạo căn bản + nâng cao (5 ngày) cho tối đa 15 người (địa điểm tại HCM)
- Nếu địa điểm ở ngoài HCM sẽ tính thêm chi phí đi lại và ở
- Đánh giá hiện trạng và lấy yêu cầu chi tiết
- Cấu hình và điều chỉnh hệ thống: tạo User, Phân quyền, tạo EPS, OBS, Calendar, Resource (Labor and Non-Labor) Mã dự án, Mã WBS, Mã Activity, Mã Baseline…
- Đưa các dự án hiện tại vào hệ thống
- Xây dựng các báo cáo, dự án mẫu
- Khách hàng kiểm tra chạy thử
- Bàn giao: các tài liệu Hướng dẫn sử dụng, quy trình, triển khai hệ thống, Bộ cài đặt, Thông tin cấu hình hệ thống
- Hỗ trợ vận hành